개인정보 처리방침

현대HDS주식회사(이하 “회사”라 한다)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

제 1 조 ( 개인정보의 처리목적 )

회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경 될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

• 1. 직원 채용 및 인사관리

  가. 직원 채용

  • - 입사지원 행정 처리 및 입사자 채용업무
  • - 최종 입사자의 근로계약의 체결 및 유지, 입사 후 인력관리, 업무 분배 등 직원 관리의 효율성 유지∙제고

  나. 인사 관리

  • - 채용, 배치, 이동, 승진, 보상, 평가, 노무, 상벌, 교육, 연수 등과 관련한 인적자원관리의 효율성 유지 및 제고
  • - 급∙상여 및 수당의 지급 및 복리후생 관리(기본급, 퇴직금, 보너스, 제수당, 연금지원, 단체상해보험, 보험료 급여이체, 대출급여상환, 신원보증보험, 단체보험, 퇴직연금 및 건강검진, 복지카드, 근로자의 날 선물, 포상, 부임이사, 학자금, 경조금, 대부제공, 의료비지원, 휴가, 콘도 신청과 같은 복리후생 일체) 등 직원 관리의 효율성 유지, 제고 및 근로계약상 의무 준수, 재직증명서 발급 등
  • - 소득세, 외국인세, 기타 세금의 납부, 보건, 안전의무, 차별 없는 근무 환경의 제공, 4대 보험 등 법정보험의 가입과 근로기준법 기타 고용관계 관련 법령의 준수, 균등한 처우 및 기회 제공, 보훈대상자, 장애인 확인 및 처우 제공, 외국인 근로자 관련 법령 준수 등 회사에 부과되는 법적, 행정적 의무의 준수
  • - 사내 각종 전산프로그램의 사용 권한 부여, 취득 정보의 보안 유지, 향상 및 점검
  • - 재직(경력)증명서 발급 등 퇴사자 관리 업무
  • - 회사 영업의 전부 또는 일부 양도, 합병, 분할 등에 대비한 실사 등
  • - 그 외 인사 업무 수행 및 인사 서비스의 제공

• 2. 마케팅 및 광고, 안내 등에의 활용

  - 회사의 서비스 소개 및 판매, 사은∙판촉행사 안내(방문, 우편, 전자우편, 전화, SMS포함), 시장조사, 고객만족 조사, 통계적 이용 등 내부 분석 및 공공기관의 정책 자료 활용

• 3. 하이몰 이용

  - 하이몰 이용을 위한 활용

• 4. 빌링시스템 이용

  - 재과금 서비스 이용을 위한 빌리시스템 이용

• 5. 보안정책 수립

  - 보안정책 수립을 위한 통계

• 6. 금융거래 설정 등
  • - 금융거래관계의 설정 여부 판단
  • - 금융거래관계의 설정∙유지∙이행∙관리
  • - 금융사고 조사, 분쟁해결, 민원처리
  • - 법령상의 의무 이행 등

제 2 조 ( 개인정보의 처리 및 보유 기간 )

회사는 관계 법령 규정에 의해 보존의 필요가 없는 한 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 입사지원자 중 최종 입사자를 제외한 나머지 입사 미대상자에 대해서는 채용 여부 결정시까지 보유∙이용합니다.

제 3 조 ( 개인정보의 제3자 제공 )

• ①회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
  • 1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • 2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  • 3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  • 4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
• ②회사는 개인정보를 다음과 같이 제공하고 있습니다.

1. 직원 채용 및 인사관리를 위한 개인(신용)정보 제공

구분	내용
제공 받는 자	고용노동부, 국민연금관리공단, 국민건강보험공단, 근로복지공단, 종합고용지원센터, 국세청
제공 목적	기관별 관계법령에 따른 의무이행
제공 항목	개인식별정보(성명, 주민번호, 외국인등록번호, 출신지 또는 국적, 주소, 성별, 자택전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등) 기타식별정보(입∙퇴사일, 고용형태, 이직사유, 피부양자사항, 급여, 은행계좌번호 등) ※기관별 관계법령에 따른 요구 정보
보유 이용 기간	제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지
제공 받는 자	현대해상, 서울보증보험, 보험회사
제공 목적	단체상해보험 가입(임직원 본인, 배우자, 만 20세 미만 자녀), 신원보증보험
제공 항목	개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등) 기타식별정보(사번, 소속, 직위, 직무, 발령일, 개인계좌정보 등) ※단체상해보험: 배우자, 만 20세 미만 자녀의 개인식별정보 포함
보유 이용 기간	제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지
제공 받는 자	현대해상, 단체보험 및 퇴직연금 취급 금융기관
제공 목적	퇴직연금 가입
제공 항목	개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등) 기타식별정보(입사일, 퇴직금 기산일, 임금, 퇴직금 중간정산일, 퇴직급여 추계액, 은행명, 계좌번호 등)
보유 이용 기간	제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지
제공 받는 자	금강아산병원, 서울아산병원, 건강검진 의료기관
제공 목적	건강검진 실시
제공 항목	개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등) ※배우자 검진 해당자는 배우자 개인정보 포함
보유 이용 기간	제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지
제공 받는 자	멀티캠퍼스, 생산성본부, 한국능률협회, 교육기관
제공 목적	외부 교육 실시
제공 항목	개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등) 기타식별정보(입사일, 사번, 소속, 직위, 경력사항 등)
보유 이용 기간	제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지
제공 받는 자	보훈청, 한국장애인고용촉진공단
제공 목적	보훈 및 장애대상자의 확인 및 적정 처우 제공
제공 항목	개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 직종, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등) 기타식별정보(입∙퇴사일, 급여, 보훈번호, 장애등록번호 등)
보유 이용 기간	제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지
제공 받는 자	현대카드, 신용카드사
제공 목적	법인카드 및 복지카드의 발급 및 해지
제공 항목	개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등) 기타식별정보(사번, 소속, 직위, 입∙퇴사일, 신용공여한도, 은행계좌번호 등)
보유 이용 기간	제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지
제공 받는 자	현대C&R, 현진시닝, 백화점 등 근로자의 날 선물 구입처
제공 목적	근로자의 날 선물 물품 구입 및 배송
제공 항목	사번, 소속, 직위, 성명, 선물 배송지, 배송지 연락처 등
보유 이용 기간	제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지
제공 받는 자	현대에이치디에스 사내근로복지기금 및 사우회
제공 목적	사내근로복지기금 대출 집행 및 복지카드 자녀 보육수당 지급(사내근로복지기금) 및 경조사비 지급(사우회)
제공 항목	대출 : 개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등) 복지카드(사내근로복지기금) : 자녀성명, 자녀 주민번호 경조금 지급(사우회) : 사번, 소속, 직위, 성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 경조사 대상자 성명, 주민번호 등
보유 이용 기간	제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지
제공 받는 자	한화리조트, 대명리조트, 콘도 및 호텔
제공 목적	임직원 복지혜택을 위한 예약 대행
제공 항목	개인식별정보(성명, 휴대전화번호)
보유∙이용 기간	제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지
제공 받는 자	물품 매입 업체 ( 구체적인 업체명은 이용자가 물품 구매시 확인 가능 ) 및 택배사
제공 목적	이용자들의 주문 건에 대한 물품 배송 및 확인
제공 항목	개인식별정도 : 사번, 점포코드, 성명, 소속, 회사주소, 사업자등록번호, 휴대폰번호, 회사전화번호, 전자우편번호 등
보유 이용 기간	제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지
제공 받는 자	KT, SK브로드밴드 등 ISP 업체
제공 목적	회선 서비스 신청
제공 항목	개인식별정보(성명, 주소, 전화번호, 휴대폰번호 등 )
보유 이용 기간	제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지
제공 받는 자	NICE페이먼츠 주식회사
제공 목적	카드, 휴대폰 등 지급결제업무
제공 항목	상품구매에 필요한 신용카드, 현금결제 등의 결제정보전송
보유 이용 기간	제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지

2. 법률상 업무수행을 위한 개인(신용)정보 제공

구분	내용
제공 받는 자	국세청, 구청, 시청, 군청, 법원, 검찰, 경찰, 국토해양부, 세무서, 병무청 등
제공 목적	소득 및 세액의 신고 및 기관별 관계법령에 따른 의무 이행
제공 항목	개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 직업 등) 기타식별정보(직장명, 근무기간, 소득, 납세현황, 피부양자사항 등) ※기관별 관계법령에 따른 요구 정보
보유 이용 기간	제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할 때까지

제 4 조 ( 개인정보처리 위∙수탁 )

회사는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 회사가 현재 개인정보처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

수탁자	수탁목적(업무)
현대C&R	직원 교육 관련 업무
노무법인세종	인사노무 관련 업무
김중훈 법무사무소	등기사무, 소송대리 등 법무 관련 업무
링크씨엔에스 EH&IT 솔로몬테크노서플라이 유엔터스	전산 개발 및 운영 업무

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 하고 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제 5 조 ( 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법 )

• ①정보주체는 현대HDS에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• ②제1항에 따른 권리 행사는 현대HDS에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면,전자우편,모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 현대HDS는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑤개인정보의 정정 및 삭제요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥현대HDS는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제 6 조 ( 처리하는 개인정보의 항목 )

회사는 다음과 같은 개인정보를 직접 수집 혹은 제공 받아 처리하고 있습니다.

• ①수집항목

  1. 직원 채용

  • - 개인식별정보 : 사진, 성명, 생년월일, 자택주소, 자택전화번호,전자우편주소 등
  • - 민감정보 : 채용 건강검진 결과 등(채용 건강검진 대상자에 한함)
  • - 병역사항 : 군별, 계급, 복무기간, 면제사유 등
  • - 보훈사항 : 보훈대상여부, 보훈 사유, 보훈 번호 등
  • - 장애사항 : 장애여부, 장애등급, 장애종류 등
  • - 학력사항 : 입학∙졸업일자, 학교명, 전공, 소재지, 야간∙편입 및 본∙분교 구분, 학점 등
  • - 가족사항 : 가족관계, 성명, 주민등록번호, 결혼 등
  • - 자격, 면허사항 : 자격∙면허명, 취득일, 자격내용, 자격등급, 자격번호, 주관처 등
  • - 어학사항 : 어학시험명, 등급, 점수, 취득일 등
  • - 경력사항 : 사회활동(해외연수, 여행, 동아리활동, 봉사활동, 근무경력) 기간, 주요내용 등
  • - 기타사항 : 출신지, 특기, 취미, PC사용능력 등

  2. 인사관리

  • - 개인식별정보 : 증명사진, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 출신지 또는 국적, 본적, 자택주소, 주민등록주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 생년월일 등
  • - 민감정보 : 성별, 신체 건강 등 개인병력관련 사항, 건강검진 결과, 종교 등
  • - 병역사항 : 군별, 병과, 군번, 계급, 입대일, 전역일, 전역사유, 미필사유 등
  • - 보훈사항 : 보훈대상여부, 보훈내역, 보훈번호, 보훈관청, 보훈등록일, 보훈관계 등
  • - 장애사항 : 장애여부, 장애유형, 장애등급, 장애등록일 등
  • - 학력사항 : 입학∙졸업일자, 학교명, 전공, 소재지, 야간∙편입 및 본∙분교 구분, 학점 등
  • - 가족사항 : 가족관계, 성명, 주민등록번호, 외국인번호, 직장명(학교명), 직위(학년), 최종학력, 결혼, 동거여부 등
  • - 자격, 면허사항 : 자격∙면허명, 취득일, 자격내용, 자격등급, 자격번호, 주관처 등
  • - 어학사항 : 어학시험명, 등급, 점수, 취득일 등
  • - 경력사항 : 회사명, 부서, 직위, 직책, 직무, 입사일, 퇴사일, 소득사항 등
  • - 급여사항 : 은행명, 계좌번호, 퇴직금 중간정산일, 퇴직급여추계액 등
  • - 기타사항 : 구내식당 사용횟수, 차량소유 관련사항, 보험가입여부 및 대출 현황, 주거형태, 취미, 특기 등

  3. 하이몰 이용

  - 개인식별정보: 사번, 점포코드, 성명, 소속, 회사주소, 사업자등록번호, 휴대폰번호, 회사 전화번호, 전자우편주소 등

  4. 빌링시스템 이용

  - 개인식별정보 : 소속, 점포명, 점포코드, 성명, 회사 주소, 회사 전화번호, 사업자등록번호, 휴대폰번호 등

  5. 보험계약 체결 및 이행(퇴직연금 포함)

  • - 개인식별정보 : 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 주소, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등
  • - 보험거래관련정보 : 보험가입정보, 가입목적, 보험료 납입 및 보험금 지급내역, 계좌정보 등

  6. 보안정책 수립 제공

  • - 고객ID, 접속 일시, IP Address
  • - 운영체제, 접속브라우저, 접속경로

  7. 마케팅 및 광고, 안내 등에의 활용

  - 개인식별정보 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 전자우편주소 등

• ②수집방법
  • - 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 이메일 등
  • - 생성정보 수집 툴을 통한 수집
  • - 고객센터의 문의사항을 통한 수집

제 7 조 ( 개인정보의 파기 )

회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차

- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도 서류) 내부방침 및 관계 법령에 따라 일정 기간 보유된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 기한

- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기 방법

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제 8 조 ( 개인정보의 안전성 확보 조치 )

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 내부 관리 계획을 수립∙시행 중이며 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보의 암호화

- 회사는 이용자의 개인정보와 비밀번호를 암호화하여 저장 및 관리하고 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

- 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 예방하기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신∙점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

3. 개인정보처리시스템 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근권한의 부여∙변경∙말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

- 개인정보를 취급하는 직원을 최소화하고, 개인정보 관리와 관련한 교육을 시행하고 있습니다.

제 9 조 ( 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 )

회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

①현대HDS는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

②쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브러우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보         제공을 위해 사용됩니다.

  나. 쿠키의 설치〮운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

  다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제 10 조 ( 권익침해 구제방법 )

개인정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회 개인정보침해신고센터와 같은 관련 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

• 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)
• 3. 대검찰청 사이버수사단 : 02‐3480‐3573 (www.spo.go.kr)
• 4. 경찰청 사이버수사국 : (국번없이)182 (https://cyberbureau.police.go.kr)

제 11 조 ( 개인정보보호 책임자 )

회사의 개인정보보호 책임자는 다음과 같습니다.

1. 개인정보보호 책임자

• - 성명 : 오태연
• - 전화 : 02-724-0745
• - 팩스 : 02-724-0724
• - 전자우편 : ohtyhit@hyundaihds.com

2. 개인정보보호 담당자

• - 성명 : 안병화
• - 전화 : 02-724-0737
• - 팩스 : 02-724-0724
• - 전자우편 : abh@hyundaihds.com

제 12 조 ( 개인정보 처리방침의 변경 )

이 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 관계 법령에서 규정한 방법에 따라 개인정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 공개할 것입니다.

• 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

▶ 2023.03.01. ~ 2023.12.31. 적용지침(클릭)